【校內 AI 服務】影片字幕與會議紀錄，一鍵自動生成！

為協助減輕教學與行政負擔，計網中心提供了兩套實用的AI輔助系統。

【系統使用須知 】 

  • 安全保密：系統建置於校內伺服器，資料不外流，確保會議機密與教學智慧財產權。
  • 內容審核：發音、口音或是背景雜音較大，都可能影響AI語音辨識的準確度，請務必審核AI生成的內容。
  • 服務對象：全校專任教師、職員（註：助教若需使用AI字幕生成系統，需由教師於系統中設定）。

1. AI 字幕生成系統 (AI Subtitle Generator)

利用 AI 語音辨識與自然語言處理技術，提升影音教材的製作效率，幫助學生更好吸收課程內容。

  • 支援多元來源： 可上傳影片檔或匯入設定為公開的 YouTube 及 MyTube 影片。
  • 一鍵生成字幕：  自動辨識並產生原始語言字幕，並支援中文字幕翻譯、自動生成影片摘要與時間軸章節。AI 提供字幕初稿，後續只需手動編輯校對，大幅降低從零聽打與建立時間軸的負擔。
  • 進階功能【AI 智慧應用】：

    • 根據影片內容，AI 能自動為您將影音轉化為各種實用的教學與行銷素材：

    • 重點整理： 自動擷取影片的核心知識與重要資訊。
    • FAQ 問答集： 預測並生成學生常見的問題與解答。
    • 宣傳內容： 自動產出適合推廣課程的吸睛標題、宣傳文案及社群貼文。

 2. AI 語音會議紀錄系統 (AI Meeting Minutes)

專為會議設計，有效降低人工聽打與整理的負擔，全面提升行政工作效率。

  • 智慧轉錄： 只需上傳會議音檔並附上議程內容，系統即會進行語音辨識與內容彙整。
  • 自動生成文件： 產出「完整逐字稿」、「段落式重點摘要」，並直接幫您整理成結構化的「會議紀錄檔案」。

常見問題 (FAQ)

Q1：系統生成的字幕或會議紀錄是 100% 正確的嗎？ 

A： 系統的主要定位是產出「初稿」。語音辨識的準確度會受到現場回音、麥克風距離或發音、口音影響，產出後仍需由人工進行最後的校對與編修。

Q2：會議音檔或教學內容，會不會外流給外部 AI 平台？ 

A： 絕對不會。本服務為計網中心自行建置，資料不會外洩，也不會被拿去訓練外部的 AI 模型。更重要的是，您上傳的音檔與影片在系統處理完成後，就會自動從系統中移除，不留存任何影音紀錄。 

Q3：上傳檔案後，大約需要處理多久才會生成初稿？ 

A： 處理時間會依據您的「影音檔案長度」以及「當時系統的使用人數」而定。由於 AI 運算需要時間，並非即時產出，系統處理完成後，會自動寄送 Email 通知，屆時再下載產出結果即可。

Q4：任何影片或錄音檔都可以上傳使用嗎？

A： 本系統優先支援教學及校務相關之影音內容。 由於校內 AI 伺服器的運算資源有限，為確保使用者都能順暢使用，敬請避免將本系統使用於非教學或非校務相關（如個人娛樂、私人用途）的影音內容。

Q5：我是教學助理 (TA)，可以登入AI字幕生成系統嗎？ 

A： 為確保課程資料管理，TA 預設無法直接使用AI字幕生成系統。需請授課教師利用「指派助教」 功能，將您加入，您就能順利登入並協助處理課程影片了。

Q6：系統生成的字幕檔案，要如何應用？ 

A： 系統處理完成後，會提供標準格式的字幕檔案（ SRT 格式）。您可以：

  • 上傳至影音平台： 若您的影片在 YouTube 或 MyTube，可直接將字幕檔匯入。
  • 影音軟體後製： 將字幕檔匯入影片後製軟體，即可將字幕加入影片。

Q7：會議紀錄系統支援哪些錄音檔格式？ 

A： 系統支援常見的音訊格式（包含手機錄音常用的 m4a、mp3 等）。只要將會議錄音檔上傳並附上議程（可利用系統提供的議程範本），系統就會開始自動處理。